“我們?cè)诎⒙耐顿Y項(xiàng)目已經(jīng)成功簽約，非常感謝你們高效便捷的服務(wù)！” 3月9日，株洲國(guó)信公證處公證員楊蓉的電話突然響起。電話那頭，負(fù)責(zé)公司海外項(xiàng)目的湖南省工業(yè)設(shè)備安裝工吳文興奮地說(shuō)。

在疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期，為避免人員聚集委托公證書(shū)翻譯模板，株洲市國(guó)信公證處采取了錯(cuò)峰預(yù)約辦證的方式。2月14日上午9點(diǎn)左右，外科公證員楊蓉和公證員向以莎在值班室為來(lái)訪者辦理緊急預(yù)約。突然，一個(gè)中年男人“闖”進(jìn)來(lái)。

“我是湖南工業(yè)設(shè)備安裝公司的，要申請(qǐng)公證委托書(shū)委托公證書(shū)翻譯模板，因?yàn)槲翌A(yù)約太趕，可以辦嗎？” 成功中標(biāo)阿曼輸水系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目，正在與阿曼政府簽訂總合同額22億元。因此，原公司法定代表人的授權(quán)公證證書(shū)到期，無(wú)法簽訂合同。急需申請(qǐng)新的授權(quán)公證證書(shū)，并盡快寄往阿曼。

“這涉及到‘一帶一路’建設(shè)項(xiàng)目，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題都會(huì)造成不可估量的損失。公證是第一步，現(xiàn)在交通受限，只能趕時(shí)間了。” 吳文再三要求盡快處理。

這件事非常重要。楊蓉和向以沙立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征得同意后，決定處理特殊事項(xiàng)。他們列了一個(gè)清單，先讓吳文回公司準(zhǔn)備資料，然后迅速解決了手頭的事情。

下午1點(diǎn)多，吳文拿著材料匆匆趕了過(guò)來(lái)，楊蓉和向以莎再次進(jìn)入工作狀態(tài)。

由于是經(jīng)過(guò)公證的海外授權(quán)證明，所以需要英文翻譯。這時(shí)候疫情防控出行管控，加上已經(jīng)是中午了，哪里找翻譯？?jī)扇四闷鹗謾C(jī)，打電話，發(fā)微信，到處聯(lián)系，終于找到了翻譯公司。在等待翻譯的過(guò)程中，他們將電子案卷提交給領(lǐng)導(dǎo)在線審批，同時(shí)找人取得水印紙制作委托公證。

下午3點(diǎn)左右，翻譯公司送來(lái)了翻譯。由于準(zhǔn)備工作充分，委托公證很快就制作成功。

楊蓉將委托公證交給吳文時(shí)，吳文感動(dòng)地說(shuō)：“委托公證一般需要5個(gè)工作日才能出具，2個(gè)小時(shí)就可以搞定，超快！暖心！”

（文/李永亮、劉丹妮）