摘要：學(xué)生學(xué)歷證書(shū)和成績(jī)的翻譯是一項(xiàng)繁瑣的工作?；诰W(wǎng)絡(luò)的學(xué)生學(xué)歷證書(shū)和成績(jī)自動(dòng)翻譯系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確地為學(xué)生提供成績(jī)和證書(shū)的英文翻譯，大大減少了處理時(shí)間，提高了工作效率。介紹和分析了基于Web的學(xué)生學(xué)歷證書(shū)和年級(jí)自動(dòng)翻譯系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理、開(kāi)發(fā)模式、系統(tǒng)功能模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和主要關(guān)鍵技術(shù)。

關(guān)鍵詞：成績(jī)自動(dòng)翻譯，學(xué)歷證書(shū)，自動(dòng)翻譯，自動(dòng)翻譯系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)識(shí)別碼：B 文章編號(hào)：1673-8454 (2008）03-0047-03

隨著我國(guó)對(duì)外交往的進(jìn)一步擴(kuò)大，出國(guó)留學(xué)人數(shù)不斷增加，高校檔案部門(mén)受理的與學(xué)生出國(guó)有關(guān)的文件數(shù)量也顯著增加。申請(qǐng)出國(guó)時(shí)，需要翻譯在校期間的學(xué)業(yè)成績(jī)單、各種證書(shū)和學(xué)歷證書(shū)（包括畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)等）。這些材料的翻譯既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。此外，翻譯人員水平不一，大量的課程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)等專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)往往有多種不同的翻譯方式甚至誤譯。

@一、; （5）檔案部可獨(dú)立完成翻譯、加蓋校章、印章等全套服務(wù)，為學(xué)生出國(guó)提供“一站式”服務(wù)，并收取一定費(fèi)用實(shí)現(xiàn)“服務(wù)為本，檔案維護(hù)”，可以更好地及時(shí)改善檔案工作條件。（6）實(shí)現(xiàn)集中管理，學(xué)生出國(guó)??證明由檔案館管理使用（7）本系統(tǒng)為開(kāi)放系統(tǒng)，采用Web等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)校檔案工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄系統(tǒng)，可以隨時(shí)隨地處理事務(wù)，

本文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生學(xué)歷證書(shū)和成績(jī)自動(dòng)翻譯系統(tǒng)，并將其應(yīng)用于我校檔案部門(mén)的實(shí)際工作中。本項(xiàng)目具有較高的推廣和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

<@一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式及工具選擇

目前的開(kāi)發(fā)模式大致分為兩種：Client/Server（C/S）模式和Browser/Server（B/S）模式。[3] 與C/S模式相比，B/S模式的主要優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）對(duì)客戶(hù)端要求低，客戶(hù)端只需要安裝瀏覽器，用戶(hù)只要會(huì)使用瀏覽器軟件就可以操作。C/S模式下，系統(tǒng)使用復(fù)雜，而且必須安裝客戶(hù)端軟件，操作方式也不同，而且在B/S模式下，只要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從任何地方登錄系統(tǒng)即可操作，突破了空間和空間的限制。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理。

（2）維護(hù)成本低。由于客戶(hù)端只是瀏覽器，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和升級(jí)基本在服務(wù)器端進(jìn)行，可以大大減少開(kāi)發(fā)和維護(hù)的工作量。

大學(xué)生學(xué)歷等級(jí)網(wǎng)絡(luò)翻譯系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，采用ASP技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合。ASP 是當(dāng)今*常用的 Web 開(kāi)發(fā)環(huán)境。它運(yùn)行在服務(wù)器端，可以結(jié)合HTML、腳本、組件和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)交互式Web服務(wù)器應(yīng)用程序。

本系統(tǒng)運(yùn)行在Windows 2000 Server操作系統(tǒng)平臺(tái)上，Web服務(wù)器為IIS，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器為ACCESS，開(kāi)發(fā)工具采用微軟的ProntPage2000。

2、系統(tǒng)功能模塊[1]

（1）系統(tǒng)用戶(hù)登錄模塊：系統(tǒng)操作員通過(guò)輸入用戶(hù)名和密碼登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)驗(yàn)證用戶(hù)的合法性，判斷用戶(hù)的操作權(quán)限，確認(rèn)通過(guò)后，用戶(hù)可以進(jìn)入系統(tǒng)操作頁(yè)面，登錄模塊有效的保證了系統(tǒng)的安全。

并且擁有審核權(quán)限的用戶(hù)可以對(duì)生成的英文成績(jī)單進(jìn)行*終審核。審核不通過(guò)，審核人填寫(xiě)修改意見(jiàn)，返回給譯者修改；如果審核通過(guò)，可以打印出來(lái)。

系統(tǒng)根據(jù)中英文庫(kù)（主要是模板中英文庫(kù)、中英文專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)庫(kù)、中英部門(mén)名稱(chēng)庫(kù)）自動(dòng)翻譯并保存證書(shū)翻譯結(jié)果。到后端數(shù)據(jù)庫(kù)。二是證書(shū)翻譯的審核打印功能，主要是對(duì)生成的證書(shū)翻譯進(jìn)行*終審核。審核不通過(guò)，審核人填寫(xiě)修改意見(jiàn)，返回給譯者修改；如果審核通過(guò)，可以打印出來(lái)。二是證書(shū)翻譯的審核打印功能，主要是對(duì)生成的證書(shū)翻譯進(jìn)行*終審核。審核不通過(guò)，審核人填寫(xiě)修改意見(jiàn)，返回給譯者修改；如果審核通過(guò)，可以打印出來(lái)。二是證書(shū)翻譯的審核打印功能，主要是對(duì)生成的證書(shū)翻譯進(jìn)行*終審核。審核不通過(guò)，審核人填寫(xiě)修改意見(jiàn)，返回給譯者修改；如果審核通過(guò)，可以打印出來(lái)。

（4）系統(tǒng)管理模塊：系統(tǒng)管理分為三個(gè)功能模塊。①中英文庫(kù)（課程名稱(chēng)中英文庫(kù)，專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)中英文庫(kù)，部門(mén)名稱(chēng)中英文庫(kù)）維護(hù)：本模塊可在中英文庫(kù)中動(dòng)態(tài)添加、修改、刪除專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)及其翻譯。 ②證書(shū)翻譯模板庫(kù)維護(hù)：本模塊完成各類(lèi)證書(shū)翻譯模板的添加、刪除、刪除修改。 ③用戶(hù)管理模塊：該模塊負(fù)責(zé)添加新用戶(hù)（即分配用戶(hù)登錄名和密碼）、修改用戶(hù)權(quán)限、刪除用戶(hù)。

3. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)的流程和功能需求，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要包含如下表格：

（1）中英文課程名稱(chēng)、中英文專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、中英文系名稱(chēng)：存儲(chǔ)課程、專(zhuān)業(yè)、系的中英文名稱(chēng)，一一對(duì)應(yīng)。

（2） 中英文證書(shū)模板庫(kù)：存儲(chǔ)各種證書(shū)的模板名稱(chēng)以及相應(yīng)的模板英文譯文。模板是庫(kù)中的一條記錄。

（3）成績(jī)翻譯表：該表主要存放錄取學(xué)生成績(jī)單的成績(jī)單，數(shù)據(jù)項(xiàng)主要包括學(xué)生姓名、專(zhuān)業(yè)（中英文）、課程（中英文）、課程成績(jī)、和課程學(xué)分，錄取日期，審查狀態(tài)等。

（4）證書(shū)翻譯表：該表主要存放被錄取學(xué)生的證書(shū)翻譯結(jié)果，數(shù)據(jù)項(xiàng)包括證書(shū)英文翻譯、錄取日期、審核狀態(tài)等。

（5）系統(tǒng)用戶(hù)信息表：記錄了系統(tǒng)操作員的基本信息，數(shù)據(jù)項(xiàng)包括用戶(hù)登錄名、密碼和權(quán)限級(jí)別等。

二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

1、數(shù)據(jù)庫(kù)連接和訪問(wèn)： [3] 本系統(tǒng)采用ASP+ADO技術(shù)連接和訪問(wèn)后端數(shù)據(jù)庫(kù)。ADO 是 Microsoft 用于訪問(wèn)各種類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的*新技術(shù)。它為訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一組優(yōu)化的特殊對(duì)象。設(shè)置，方便實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)庫(kù)操作。具體聲明如下：

＜%

昏暗的康恩

Conn = "DRIVER={Microsoft Access Driver (*.mdb)}; DBQ="&Server.Mappath("*.mdb")

%＞

通過(guò)ADO連接數(shù)據(jù)庫(kù)后，可以使用SQL命令查詢(xún)、修改、刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。

2、證書(shū)翻譯模板的通用性：為了提高各種證書(shū)翻譯模板的通用性和可擴(kuò)展性，以證書(shū)中出現(xiàn)的具體信息作為參數(shù)。設(shè)置并選擇相應(yīng)的參數(shù)后，即可快速完成證書(shū)的翻譯和設(shè)置。打。

3、課程分組分類(lèi)：為了提高成績(jī)單制作速度，可以提前考慮對(duì)課程進(jìn)行分組分類(lèi)。在課程名稱(chēng)中英文對(duì)照表中，增加專(zhuān)業(yè)的屬性字段成績(jī)單課程翻譯模板下載，按專(zhuān)業(yè)對(duì)課程進(jìn)行分組。翻譯成績(jī)單時(shí)，只需選擇學(xué)生的專(zhuān)業(yè)，系統(tǒng)可以列出該專(zhuān)業(yè)設(shè)置的所有課程，供操作員進(jìn)一步篩選課程，提高選課速度。

4、系統(tǒng)操作權(quán)限問(wèn)題：本系統(tǒng)有多種不同的操作權(quán)限，主要有成績(jī)翻譯制作權(quán)限、成績(jī)單審核打印權(quán)限、證書(shū)制作權(quán)限和證書(shū)審核打印權(quán)限、中英文對(duì)照數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)權(quán)限、用戶(hù)管理權(quán)限等。系統(tǒng)采用分層管理模式，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)角色的管理和控制。不同角色的用戶(hù)具有不同的用戶(hù)級(jí)別和操作權(quán)限。目前，系統(tǒng)定義了五個(gè)基本角色和級(jí)別：(1）結(jié)果翻譯制作人員；(2）成果翻譯審核人員；(3）證書(shū)翻譯制作人員；(4）證書(shū)翻譯審核人員；（5）系統(tǒng)管理員。不同級(jí)別、不同角色的用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后，擁有不同的功能按鈕和操作權(quán)限。例如，成績(jī)翻譯制作人登錄系統(tǒng)后，可以創(chuàng)建學(xué)生的英語(yǔ)成績(jī)單，設(shè)置并輸入學(xué)生的課程、成績(jī)、學(xué)分，成績(jī)翻譯審核員具有核對(duì)、審核和打印成績(jī)單的權(quán)限。英文成績(jī)單。證書(shū)翻譯人員可以進(jìn)行學(xué)生證書(shū)翻譯，證書(shū)翻譯審核人員可以完成并打印出證書(shū)的英文翻譯。除了以上權(quán)限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺(tái)維護(hù)和更新中英文庫(kù)，可以添加用戶(hù)、分配權(quán)限等。它們具有不同的功能按鈕和操作權(quán)限。例如，成績(jī)翻譯制作人登錄系統(tǒng)后，可以創(chuàng)建學(xué)生的英語(yǔ)成績(jī)單，設(shè)置并輸入學(xué)生的課程、成績(jī)、學(xué)分，成績(jī)翻譯審核員具有核對(duì)、審核和打印成績(jī)單的權(quán)限。英文成績(jī)單。證書(shū)翻譯人員可以進(jìn)行學(xué)生證書(shū)翻譯，證書(shū)翻譯審核人員可以完成并打印出證書(shū)的英文翻譯。除了以上權(quán)限成績(jī)單課程翻譯模板下載，系統(tǒng)管理員還可以在后臺(tái)維護(hù)和更新中英文庫(kù)，可以添加用戶(hù)、分配權(quán)限等。它們具有不同的功能按鈕和操作權(quán)限。例如，成績(jī)翻譯制作人登錄系統(tǒng)后，可以創(chuàng)建學(xué)生的英語(yǔ)成績(jī)單，設(shè)置并輸入學(xué)生的課程、成績(jī)、學(xué)分，成績(jī)翻譯審核員具有核對(duì)、審核和打印成績(jī)單的權(quán)限。英文成績(jī)單。證書(shū)翻譯人員可以進(jìn)行學(xué)生證書(shū)翻譯，證書(shū)翻譯審核人員可以完成并打印出證書(shū)的英文翻譯。除了以上權(quán)限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺(tái)維護(hù)和更新中英文庫(kù)，可以添加用戶(hù)、分配權(quán)限等。他可以創(chuàng)建學(xué)生的英語(yǔ)成績(jī)單，設(shè)置和輸入學(xué)生的課程、分?jǐn)?shù)和學(xué)分，成績(jī)翻譯審核員具有對(duì)英語(yǔ)成績(jī)單進(jìn)行核對(duì)、審核和打印的權(quán)限。證書(shū)翻譯人員可以進(jìn)行學(xué)生證書(shū)翻譯，證書(shū)翻譯審核人員可以完成并打印出證書(shū)的英文翻譯。除了以上權(quán)限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺(tái)維護(hù)和更新中英文庫(kù)，可以添加用戶(hù)、分配權(quán)限等。他可以創(chuàng)建學(xué)生的英語(yǔ)成績(jī)單，設(shè)置和輸入學(xué)生的課程、分?jǐn)?shù)和學(xué)分，成績(jī)翻譯審核員具有對(duì)英語(yǔ)成績(jī)單進(jìn)行核對(duì)、審核和打印的權(quán)限。證書(shū)翻譯人員可以進(jìn)行學(xué)生證書(shū)翻譯，證書(shū)翻譯審核人員可以完成并打印出證書(shū)的英文翻譯。除了以上權(quán)限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺(tái)維護(hù)和更新中英文庫(kù)，可以添加用戶(hù)、分配權(quán)限等。證書(shū)翻譯人員可以進(jìn)行學(xué)生證書(shū)翻譯，證書(shū)翻譯審核人員可以完成并打印出證書(shū)的英文翻譯。除了以上權(quán)限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺(tái)維護(hù)和更新中英文庫(kù)，可以添加用戶(hù)、分配權(quán)限等。證書(shū)翻譯人員可以進(jìn)行學(xué)生證書(shū)翻譯，證書(shū)翻譯審核人員可以完成并打印出證書(shū)的英文翻譯。除了以上權(quán)限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺(tái)維護(hù)和更新中英文庫(kù)，可以添加用戶(hù)、分配權(quán)限等。

5、系統(tǒng)安全問(wèn)題：基于B/S模型的學(xué)生學(xué)歷、成績(jī)翻譯系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的Web應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)的開(kāi)放性也帶來(lái)了一些安全問(wèn)題。為了有效防止非法訪問(wèn)，系統(tǒng)提供了登錄驗(yàn)證功能，用戶(hù)必須擁有合法的用戶(hù)名和密碼才能訪問(wèn)。登錄系統(tǒng)后，根據(jù)用戶(hù)的權(quán)限級(jí)別顯示相應(yīng)的操作按鈕。不同權(quán)限的用戶(hù)在頁(yè)面上有不同的操作按鈕。另外，為了防止暴力破解登錄密碼，增加了驗(yàn)證碼輸入；為防止非系統(tǒng)用戶(hù)繞過(guò)登錄頁(yè)面直接進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)使用 Session 對(duì)象進(jìn)行驗(yàn)證。如果用戶(hù)沒(méi)有登錄，Session值為空，系統(tǒng)會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到登錄頁(yè)面強(qiáng)制用戶(hù)登錄；使用MD5算法對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶(hù)密碼等重要信息進(jìn)行加密，這些措施在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全。

三、結(jié)論

學(xué)歷證書(shū)和成績(jī)自動(dòng)翻譯系統(tǒng)可以快速為學(xué)生提供準(zhǔn)確、規(guī)范的成績(jī)和證書(shū)翻譯。以往不某翻譯<@一、不規(guī)范的局面將得到根本改變，讓學(xué)生出國(guó)、就業(yè)等解決未來(lái)的后顧之憂(yōu)，為高校學(xué)籍檔案的有效利用開(kāi)辟新途徑。該系統(tǒng)已在我校投入運(yùn)行，取得了良好的應(yīng)用效果。作為一種嘗試，該系統(tǒng)還存在一些不足，需要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善，以實(shí)現(xiàn)其更加復(fù)雜和強(qiáng)大的功能。

參考：

[1] 向愛(ài)軍，周曉云. 論大學(xué)生成績(jī)翻譯系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[J]. 湘潭師范大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2004（1）.

[2] 王超．大學(xué)生成績(jī)檔案翻譯利用的幾點(diǎn)思考[J]. 檔案與建設(shè)，2006 (10）.

[3] 盧少華，卞宇．Web數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[M]．北京：科學(xué)出版社，2001.6.