與其他法律文書一樣，涉外公證書的結(jié)構(gòu)由三部分組成：頭、體、尾。

一、 公證書第一部分（標(biāo)題）的翻譯。（標(biāo)題）

公證書可譯為“公證”或“公證證書”，一般不應(yīng)更改。具體如'畢業(yè)證'、'收養(yǎng)證'等可譯為'文憑公證'、'收養(yǎng)公證'，也可直接譯為“公證”或“公證”

標(biāo)題翻譯過程中應(yīng)特別注意以下四個問題：

1. 標(biāo)題字母必須全部大寫（Capitalize All Letters）或標(biāo)題中每個單詞的第一個字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；但

2. 標(biāo)題中少于5個字母的冠詞（Articles）、連詞（Conjunctions）和介詞（Prepositions）不應(yīng)大寫，除非它們位于句首；

3. 標(biāo)題中不要使用引號（Quotation Marks）和句號（Periods）；

4. 標(biāo)題應(yīng)在公證書的中心頂部（Center Top）；

受公證書類型的限制，公證書標(biāo)題中一般不會出現(xiàn)“Between”等長連詞或介詞。

二、 公證人證書正文（Body）的翻譯

1. 翻譯“

2. 公證的翻譯應(yīng)忠實于原文（Conformity）。以下是不準(zhǔn)確的翻譯。你能看出問題出在哪里嗎？

茲證明，男，1982年10月15日，鄭，女西語公證書翻譯模板，1985年10月19日，于2008年10月1日在民政登記處登記結(jié)婚，浙江省杭州市。

這種翻譯的問題在于時態(tài)?！白浴币辉~是動詞的過去式。登記結(jié)婚的事實說明了過去發(fā)生的事情，但不能證明現(xiàn)在的婚姻狀況。他們現(xiàn)在可能離婚（Divorced），或分居（Separate）等，這樣就不能滿足法語的徹底性和準(zhǔn)確性要求。因此，作者認(rèn)為時態(tài)應(yīng)該是現(xiàn)在完成時，以表達(dá)“持續(xù)到現(xiàn)在的狀態(tài)”。第二個缺陷是翻譯不夠簡潔。建議閱讀：

茲證明劉（男，198年10月15日2)和鄭（女，198年10月19日5)）已于2008年10月1日在登記處結(jié)婚。浙江省杭州市民政廳。

另外，在翻譯經(jīng)過公證的畢業(yè)證書時，有的公證員按照中國的習(xí)慣在譯文中加上了“畢業(yè)證書”的題號，讓人覺得很可笑。我們知道英文是沒有書名的，在翻譯嚴(yán)重的公證文件時出現(xiàn)這樣的錯誤是很可笑的。正確的做法是把應(yīng)該加題號的中文部分寫成斜體、下劃線或大寫

三、 涉外公證簽字（關(guān)閉）

涉外公證書的譯文必須直接標(biāo)注在下方：

1. 公證人的姓名和簽名（Signature）或印章（Stamp）；

2. 公證處的名稱和印章；

3. 《中華人民共和國》（The People's Republic of China）；

4. 日期。日期的格式一般為月/日/年。

此外，在財務(wù)支持宣誓書（Affidavit of Financial Support）中，通常會有以下?lián)Ｈ耍‵inancial Sponsor）的誓言：

本人證明，本人將提供我兒子李在美期間的學(xué)費、生活費。如果他需要任何進(jìn)一步的金錢援助，我也會提供。

通常，公證處會要求擔(dān)保人出具財產(chǎn)證明或銀行存款證明（Bank Savings Statement）。所有這些都附在公證材料上。說到房產(chǎn)證，有時會遇到個體工商戶（Individual Business）的營業(yè)執(zhí)照。在逐項翻譯中，會遇到“市/縣工商行政管理局”等印章。筆者認(rèn)為，不應(yīng)譯為“市（州）/縣工商局”，而應(yīng)譯為“x市（州）/縣工商局”。因為“行政”一詞本身的意思是“政府的行政部門”，即“行政機(jī)關(guān)，

有時，公證機(jī)構(gòu)還會對材料翻譯的真實性和可靠性進(jìn)行公證，即“Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original”（Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original）。*后，說到“畢業(yè)證公證”，*后一句通常是：“原件上的校長和畢業(yè)大學(xué)的印章是真實的?！?周邦友老師的《實用英語實用作文百科全書》將“真實”二字翻譯成“正版”。作者認(rèn)為翻譯應(yīng)該是“真實的”。因為“Authentic”這個詞在法律英語中很常用。例如：“Authentic Certificate”是“Authentic Instrument”，“Authentic Instrument” Authentic Document”就是“Authentic Document”。《麥克米倫詞典》將“Authentic”這個詞解釋為：“be what it s purss to be”，并給出了一個搭配的例子：“一個真實的文件”；并且，在一些書中，“ “公證”譯為：“真實契約”或“真實行為”?？梢钥闯?，“Authentic”一詞更準(zhǔn)確，更接近公證語言。上面這句話現(xiàn)翻譯成中文供參考：“xxx校長簽名和畢業(yè)學(xué)校yyy大學(xué)印章經(jīng)查實屬實。” 并給出搭配的例子：“一份真實的文件”；并且，在有些書中，“Notarization”被翻譯為：“Authentic Deed”或“Authentic Act”?？梢姟癆uthentic”一詞更準(zhǔn)確，更接近公證語言。以上句子現(xiàn)譯翻譯成中文供參考：“xxx校長簽名和yyy大學(xué)畢業(yè)學(xué)校印章均屬實?！?并給出搭配的例子：“一份真實的文件”；并且，在有些書中西語公證書翻譯模板，“Notarization”被翻譯為：“Authentic Deed”或“Authentic Act”?？梢姟癆uthentic”一詞更準(zhǔn)確，更接近公證語言。以上句子現(xiàn)譯翻譯成中文供參考：“xxx校長簽名和yyy大學(xué)畢業(yè)學(xué)校印章均屬實?！?/p>