公證可譯為“公證”或“公證證書”。筆者認(rèn)為，某公證處一旦采用其中一種翻譯方式，一般不應(yīng)更改。

涉外公證翻譯工作常有：文憑公證、學(xué)位證公證、學(xué)歷公證、家庭關(guān)系公證、婚姻狀況公證、無犯罪記錄公證、收養(yǎng)公證等。 當(dāng)然，在實(shí)踐中，上述分類標(biāo)題可以通俗地翻譯為：“公證”或“公證證書”。

翻譯標(biāo)題時要注意以下問題：

1. 標(biāo)題中不要使用引號（Quotation Marks）和句號（Periods）；

2. 標(biāo)題應(yīng)在公證書的中心頂部（Center Top）；

3. 公證證書的標(biāo)題必須全部大寫（Capitalize All Letters）或大寫標(biāo)題中每個單詞的第一個字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；但

4. 標(biāo)題中少于5個字母的冠詞（Articles）、連詞（Conjunctions）和介詞（Prepositions）不應(yīng)大寫，除非它們位于句首；

受公證書種類的限制，公證書標(biāo)題中一般不會出現(xiàn)“Between”等長連詞或介詞。

此外，公證證書標(biāo)題的翻譯要準(zhǔn)確、簡潔。例如，一些公證員將“親屬關(guān)系”翻譯為“關(guān)系”，但筆者認(rèn)為“關(guān)系”不如“家庭關(guān)系”或“家庭關(guān)系”準(zhǔn)確；有些公證人把“畢業(yè)證書”翻譯成“畢業(yè)證書”，不如“文憑”那么簡潔。另外，在翻譯“學(xué)位證書公證”時，如果使用《英漢漢英雙向法律詞典》中“學(xué)位證書（Diploma）”的翻譯方法，顯然會造成畢業(yè)的表達(dá)混淆證書。那么，可以區(qū)別對待嗎？例如，具體稱為“BA學(xué)位公證”或“MS學(xué)位公證”等?！痘橐鰻顩r公證》的翻譯還應(yīng)根據(jù)具體情況分為“離婚公證”和“單身公證”。

二、 公證翻譯（The Translations of the Body Part）

1.“我證明”的翻譯

我國大部分公證公證都是以“This is to certify that...”開頭的，英文對應(yīng)的應(yīng)該是：“This is to certify that...”。

2. 公證翻譯要忠實(shí)原文（Conformity）

筆者曾在翻閱卷宗時發(fā)現(xiàn)如下譯文：

茲證明，男去公證處翻譯無罪證明模板，1964年5月1日出生，女，郝，1965年10月19日，于1992年10月1日在民政登記處登記結(jié)婚，內(nèi)蒙古呼和浩特。

這種翻譯的缺陷之一是緊張。筆者認(rèn)為，“Registered”一詞是動詞的過去式，表明該登記婚姻發(fā)生在過去，不能證明目前的婚姻狀況是離婚、喪偶還是分居。這樣一來去公證處翻譯無罪證明模板，就不能滿足法語的徹底性和準(zhǔn)確性的要求。因此，作者認(rèn)為時態(tài)應(yīng)該是現(xiàn)在完成時，以表達(dá)“持續(xù)到現(xiàn)在的狀態(tài)”。第二個缺陷是翻譯不夠簡潔。建議應(yīng)該是：

茲證明王（男，196年5月1日4)和郝（女，196年10月19日5)）已于1992年10月1日在登記處結(jié)婚。內(nèi)蒙古呼和浩特市民政廳。

另外，在翻譯畢業(yè)證公證證書時，有的公證員按照中國的習(xí)俗在譯文中加上了“畢業(yè)證”的題號，讓人覺得很可笑。我們知道英文是沒有書名的，在翻譯嚴(yán)重的公證文件時出現(xiàn)這樣的錯誤是很可笑的。正確的方法是將中文書名部分用斜體、下劃線或大寫。

三、涉外公證證書的簽署（關(guān)閉）

涉外公證書的譯文必須直接標(biāo)注在下方：

1. 公證人的姓名和簽名（Signature）或印章（Stamp）；

2. 公證處的名稱和印章；

3.“中華人民共和國”（The People's Republic of China）；

4. 日期。日期的格式一般為月/日/年。

此外，在財(cái)務(wù)支持宣誓書（Affidavit of Financial Support）中，通常會有以下?lián)Ｈ耍‵inancial Sponsor）的誓言：

本人保證，本人將為我兒子李在美國逗留期間提供學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)。如果他需要任何進(jìn)一步的金錢援助，我也會提供。

通常，公證處要求擔(dān)保人出具財(cái)產(chǎn)證明或銀行存款證明（Bank Savings Statement）。所有這些都附在公證材料上。說到房產(chǎn)證，有時會遇到個體工商戶（Individual Business）的營業(yè)執(zhí)照。在逐項(xiàng)翻譯中，會遇到“市/縣工商行政管理局”等印章。筆者認(rèn)為不應(yīng)譯為“市（州）/縣工商局”，而應(yīng)譯為“x市（州）/縣工商局”。因?yàn)椤靶姓币辉~本身的意思是“政府的行政部門”，即“行政機(jī)關(guān)，

有時，公證機(jī)構(gòu)也會對材料翻譯的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行公證，即“Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original”（Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original）。*后，說到“畢業(yè)證公證”，*后一句通常是：“原件上的校長和畢業(yè)大學(xué)的印章是真實(shí)的?！?周邦友老師的《實(shí)用英語實(shí)用作文百科全書》將“真實(shí)”二字翻譯成“正版”。作者認(rèn)為翻譯應(yīng)該是“真實(shí)的”。因?yàn)椤癆uthentic”這個詞在法律英語中很常用。例如：“Authentic Certificate”就是“Authentic Instrument”，“ 并給出一個搭配的例子是：“一份真實(shí)的文件”；并且，在某些書籍中，“公證證書”被翻譯為：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。可以看出，“Authentic”一詞更準(zhǔn)確，更接近公證語言?，F(xiàn)將上面這句話翻譯成中文，供參考：“xxx校長簽名和畢業(yè)學(xué)校yyy大學(xué)印章均屬實(shí)。” 并給出一個搭配的例子是：“一份真實(shí)的文件”；并且，在某些書籍中，“公證證書”被翻譯為：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。可以看出，“Authentic”一詞更準(zhǔn)確，更接近公證語言?，F(xiàn)將上面這句話翻譯成中文，供參考：“xxx校長簽名和畢業(yè)學(xué)校yyy大學(xué)印章均屬實(shí)?！?/p>