第一篇范文：英文郵件格式和范文

英文電子郵件的基本元素是主題、標(biāo)題、正文、結(jié)尾詞和簽名。

電子郵件*重要的部分是主題。假設(shè)我們都是忙碌的人，當(dāng)我們打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，首先看到的就是郵件的主題。因此，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出電子郵件的重要性。英文郵件主題不超過(guò)35個(gè)字母，單詞首字母和句首專有名詞首字母大寫。例如：關(guān)于C++的一些問(wèn)題。在更正式的格式中，您需要將每個(gè)單詞的第一個(gè)字母大寫（介詞和冠詞除外）。

如果是第一次給對(duì)方寫信，*好使用“親愛(ài)的+全名”作為標(biāo)題，這樣會(huì)讓人感覺(jué)更正式。如果對(duì)方用非正式的方式寫信，我們也可以同樣非正式地回復(fù)。例如：“你好/你好莉蓮”。在實(shí)際交流中，您可能不知道對(duì)方的姓名，可以使用“Dear+對(duì)方的稱呼”，比如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”。英國(guó)人習(xí)慣在標(biāo)題后加“,”，而美國(guó)人習(xí)慣在標(biāo)題后加“:”。有時(shí)不需要加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，視具體情況而定。

撰寫正文時(shí)，將*重要的內(nèi)容寫在正文開(kāi)頭或電子郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)的第一段。為了讓收件人更舒服地閱讀郵件，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感。電子郵件的段落*好控制在兩到三個(gè)段落內(nèi)。如果一封郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們可以采用分錄的方式，如符號(hào)、副標(biāo)題、數(shù)字等，使郵件的內(nèi)容層次分明。郵件內(nèi)容要注意單詞的拼寫、大小寫、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法等。所謂小見(jiàn)大。

結(jié)尾句加在正文之后。注意在一般的結(jié)尾，只有第一個(gè)單詞的首字母大寫，其余單詞全部小寫。這與標(biāo)題不同。

通用郵箱：

真摯地，

您忠誠(chéng)的，

私人郵箱：

問(wèn)候，

*好的祝愿，

此致，

*好的祝福，

*好的問(wèn)候，

你的，

干杯，

如從前，

帶著愛(ài)，

深情地，

......

文末需要簽名。您可以寫全名或僅寫姓名。需要確定性別時(shí)，可在姓名后注明（先生/女士）。對(duì)于我們中國(guó)人來(lái)說(shuō)，為了區(qū)分姓氏和名字，我們可以把我們姓氏的所有字母都大寫，比如熊莉蓮。如果信中的字母代表一個(gè)組織或部門，則應(yīng)在名稱下寫上您的職位和部門。

電子郵件中的常用詞匯：

附件 我附上報(bào)告。我附上報(bào)告。

轉(zhuǎn)發(fā) 我已將您的電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給 Alice。我已將您的電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給 Alice

保持聯(lián)系保持/保持聯(lián)系

另一方通知該決定。請(qǐng)盡快讓我知道您的決定。

你*近怎么樣？

我很高興在回復(fù)其他人的電子郵件時(shí)收到您的電子郵件。

有用的電子郵件示例：

求職

求職郵件大致分為幾個(gè)部分：申請(qǐng)職位、自我介紹、期待回復(fù)、表達(dá)謝意。IE

尊敬的先生/女士，

我寫信是為了申請(qǐng)您網(wǎng)站上發(fā)布的...的職位。

自我介紹...

請(qǐng)?jiān)诟郊姓业轿业暮?jiǎn)歷副本供您查看。請(qǐng)參閱我的簡(jiǎn)歷附件以供參考。

或者：請(qǐng)參考我隨附的簡(jiǎn)歷，了解我的技能和經(jīng)驗(yàn)摘要。我期待著你。非常感謝您的時(shí)間和考慮。此致，

熊莉蓮

表達(dá)感激之情

我們?cè)谌粘Ｉ钪薪?jīng)常使用電子郵件來(lái)表達(dá)感激之情。在國(guó)外，參加朋友邀請(qǐng)的聚會(huì)，或者接受別人的禮物，都需要寫一封感謝信。這種類型的郵件也很容易寫，只要能對(duì)收件人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意即可。

親愛(ài)的艾麗絲，

非常感謝昨晚的美味晚餐。真是為你著想。當(dāng)你們有空時(shí)，我想邀請(qǐng)你們到我家做客。

此致，

莉蓮

咨詢

咨詢和理解電子郵件的目的是獲取有關(guān)某人或某事的一些信息。郵件的具體內(nèi)容大致包括以下內(nèi)容：

1） 告訴對(duì)方你是如何得知他們的信息的，比如報(bào)紙、網(wǎng)站等。

2） 解釋你想知道什么。當(dāng)有更多信息咨詢時(shí)，*好列出來(lái)，盡可能詳細(xì)、清晰。

3）*后用一句話總結(jié)本次咨詢。

我寫信是為了請(qǐng)求有關(guān)某事的信息。

我想要一份……的副本。

*后的希望表達(dá)：我期待很快收到你的來(lái)信。期待盡快收到您的回復(fù)。

英文郵件格式

親愛(ài)的瑪麗，

這是湯姆……

期待很快見(jiàn)到你。

此致，

湯姆·尤

（上面的每一行或每一段都是左對(duì)齊的）

一、主題

主題框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括信件的內(nèi)容。短的可以是一個(gè)詞，如問(wèn)候；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞短語(yǔ)，也可以是一個(gè)完整的句子，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。

是：供應(yīng)商培訓(xùn)

否：姊妹公司的專業(yè)實(shí)習(xí)生應(yīng)遵守當(dāng)?shù)毓镜囊?guī)定（時(shí)間過(guò)長(zhǎng)）

主題框的內(nèi)容不得有歧義。

否：諸如有關(guān)會(huì)議的新聞之類的表達(dá)方式，

是：應(yīng)該改為明天的會(huì)議取消。

一般來(lái)說(shuō)，只需將單詞和專有名詞的第一個(gè)字母大寫在句子的開(kāi)頭。另一種更正式的格式可以將每個(gè)單詞的第一個(gè)字母大寫，但介詞、連詞或少于 5 個(gè)字母的冠詞除外。

是：新電子郵件地址通知；詳細(xì)計(jì)算

NO：詳細(xì)計(jì)算

視頻留言內(nèi)容是否重要，也可以在開(kāi)頭加上URGENT或FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：今天提交你的報(bào)告！

二、標(biāo)題

1、E-mail一般采用非正式的風(fēng)格，所以正文（Body）前的標(biāo)題（Salutation）通常不需要使用Dear Mr. John等表達(dá)方式。在同輩的親戚、朋友或同事之間可以直接稱呼他的名字，但對(duì)于長(zhǎng)輩或上級(jí)，*好使用頭銜和姓氏。是：湯米或史密斯先生。

2、 標(biāo)題和正文之間、段落之間、正文和信尾之間通常有一個(gè)空行，開(kāi)頭沒(méi)有空格。如：吉米，

我收到了你的備忘錄，將在周三與埃里克討論。

*好的事物，

大衛(wèi)

3、 不要把別人的名字弄錯(cuò)。老一輩看到名字寫錯(cuò)了，干脆把它們?nèi)映隼?。同樣，不要在?biāo)題上犯錯(cuò)誤。選擇其中一個(gè)頭銜或?qū)W位。下同：Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

4、 不止一個(gè)人。Messrs 的意思是 Misters，但不要跟在名字后面，只跟在姓氏后面。

是：史密斯先生、懷亞特先生和弗瑞先生。女人呢？是：使用 Mesdames、Mmes. 或 Mses。也不要跟著名字。例子：女士。法布、萊昂內(nèi)爾和格雷。男人和女人呢？想知道名字就知道了 例如：Harold Wright 博士和夫人；Harold Wright 先生和 Margaret Wright 博士；Harvey Adams-Quinn 先生和夫人。

5、 如果有人有自己的頭銜，他必須跟進(jìn)。例如，擁有榮譽(yù)學(xué)位的人不喜歡使用通用頭銜。有時(shí)候大頭不知道對(duì)方的稱謂，就用Ms. Ms. Sarah Gray吧。

6、短標(biāo)題可以為一行，長(zhǎng)標(biāo)題可以為下一行。例如：

Ken Green，總裁 ／Ken Green ／國(guó)際運(yùn)營(yíng)副總裁

NO：Ken Green / 中國(guó)聯(lián)通副總裁

是：Ken Green / 中國(guó)聯(lián)通副總裁

7、外國(guó)人的名字有時(shí)會(huì)有Jr.或者Sr.，前面的逗號(hào)隨便你，下面的都對(duì)，別笑：

是：Michael J. Smith, Jr. / Michael J. Smith Sr.

8、使用某人的名字比使用某人的頭銜更好。如果你沒(méi)有名字，或者是一封非常正式的信，你可以考慮這些： 親愛(ài)的委員會(huì)成員：

尊敬的會(huì)議策劃人：

親愛(ài)的同事們： 致所有銷售代表：

敬啟者：

親愛(ài)的先生或女士：

尊敬的女士或先生：

尊敬的采購(gòu)代理：

如果是整個(gè)公司：

是： 先生們或女士們： 女士們或先生們：

9、 有時(shí)當(dāng)我看到人們使用冒號(hào)時(shí)，我會(huì)說(shuō)他們錯(cuò)了。事實(shí)上，這可能不是真的。看：

是：親愛(ài)的瓊斯先生：（非常正式）親愛(ài)的瓊：

親愛(ài)的吉姆，吉姆寫信模板翻譯，（非正式）

三、結(jié)束部分

A. 注意信末的恭維，只在了解你們之間的關(guān)系時(shí)才選詞，例如：

1、非常正式是非常正式的（例如對(duì)于政府官員）

尊敬的您，您的尊敬，

2、 正式正式（例如，客戶公司之間）

真的是你的，真的是你的，真的是你的，

3、 不太正式（例如，客戶）

誠(chéng)摯的，誠(chéng)摯的，誠(chéng)摯的，誠(chéng)摯的，誠(chéng)摯的，誠(chéng)摯的，誠(chéng)摯的，

4、非正式的非正式（例如朋友、同事等）

問(wèn)候，熱烈的問(wèn)候，*親切的問(wèn)候，我*好的問(wèn)候，我*好的，把我*好的獻(xiàn)給瑪麗，親愛(ài)的，謝謝，下周見(jiàn)！

有時(shí)在我們、我和你之間做出選擇是很煩人的——如果是公司代表聯(lián)系業(yè)務(wù)，你可以使用：我們將報(bào)銷這些法律費(fèi)用。中國(guó)石化將向您報(bào)銷這些法律費(fèi)用。對(duì)于您自己，您可以使用： 我發(fā)現(xiàn)這本小冊(cè)子的信息量很大。有時(shí)您可以一起使用...：我們很高興為您提供銷售總監(jiān)的職位，我很期待我們周二早上的會(huì)議。

我和你呢？這太煩人了。一般來(lái)說(shuō)，接收者的利益更重要，你必須在名義上這樣想。給人們一種尊重的語(yǔ)氣通常沒(méi)有錯(cuò)。如果你更頻繁地使用你，你可能會(huì)感到疏遠(yuǎn)。

您會(huì)很高興得知您被選為我們的顧問(wèn)委員會(huì)成員。您的及時(shí)回復(fù)將不勝感激。（好像欠你一樣）

我很高興我們的董事會(huì)選擇您作為我們顧問(wèn)委員會(huì)的*合格候選人。我希望你會(huì)同意服務(wù)。（這樣更友好）

你的書寫得很好，內(nèi)容全面。（我不需要你評(píng)判我~~）

我非常喜歡你的書，并找到了我關(guān)于績(jī)效評(píng)估的每一個(gè)問(wèn)題的答案。（客氣一點(diǎn)，家庭受落）

簡(jiǎn)而言之，正確使用語(yǔ)氣和賓語(yǔ)可以決定你的禮貌程度。

B. 免費(fèi)關(guān)閉通常非常簡(jiǎn)潔。通常只需要一個(gè)詞，例如：“Thanks”、“Best”、“Cheers”，并且您不需要在一般字母中使用“Sincerely yours”或“Best greetings”。

C、簽名：不要把先生、女士、夫人、博士一起簽，別人會(huì)笑話你的……簽名也要看信的語(yǔ)氣。送給朋友或公司

第二篇范文：英文字母格式和范文

英文信函格式和范文

一、 英文字母的結(jié)構(gòu)

二、 作文題目形式及寫作要領(lǐng)

三、 信作文練習(xí)和參考范文

信件是重要的溝通工具。英文信函分為公函和私人信函兩大類。公函是單位與個(gè)人之間或單位與個(gè)人之間的信函。它們可能是推薦信、申請(qǐng)信、錄取申請(qǐng)、邀請(qǐng)信或詢問(wèn)、回復(fù)和意見(jiàn)的信（如投訴信）。私信是指親友之間的往來(lái)信件。這兩種類型的字母中的每一種都有自己的格式。一般來(lái)說(shuō)，私人信件在形式上沒(méi)有限制。信件多為手寫，也可印刷；公函有嚴(yán)格的要求，必須遵循一定的格式，信函必須印刷。

第 1 部分：英文字母的結(jié)構(gòu)

英文信件一般由以下六部分組成：信頭、信件地址、標(biāo)題、正文、結(jié)尾和簽名。

1. 標(biāo)題

信頭是指作者的地址和信件的日期。它通常寫或打在第一封信紙的右上角。先寫地址，再寫日期。地址從小到大寫，先寫門牌號(hào)和路號(hào)。, 然后寫區(qū)名、市名、省名，*后寫國(guó)家名。英國(guó)人和美國(guó)人的時(shí)間書寫方式不同。英國(guó)人習(xí)慣于按日、月、年的順序書寫，

美國(guó)人習(xí)慣于按月、日、年的順序書寫。例如：

英國(guó)：1999 年 10 月 1 日

美國(guó)：1999 年 10 月 1 日

在英式中寫信模板翻譯，月和年之間可以使用逗號(hào)，也可以不使用，但在美式中，必須使用逗號(hào)。

1. 信頭可以用縮進(jìn)形式和塊狀形式書寫。

縮進(jìn)的類型是在每行的開(kāi)頭向右縮進(jìn)一個(gè)或兩個(gè)字母；齊平類型左對(duì)齊，如下圖： 縮進(jìn)類型

王明

化學(xué)工程系

大連理工大學(xué)

大連 116023

遼寧

中國(guó)

一體

王明

化學(xué)工程系

大連理工大學(xué)

大連 116023

遼寧

中國(guó)

2. 內(nèi)部地址

信件中的地址應(yīng)包括收件人的姓名和地址。一般給不熟悉的親友的信件和公函都應(yīng)該寫上地址，熟悉的朋友可以省略這一步。在日期的下兩行左上角的字母中寫下地址

一角，第一行寫收件人地址，然后寫地址。地質(zhì)學(xué)也是從小到大寫的，分為壓痕式和一體式兩種。例如：

縮進(jìn)

總統(tǒng)

牛津大學(xué)

英國(guó)

一體

姜斌

和平路64號(hào)

中國(guó)

5.1.3 敬禮

標(biāo)題是收件人的標(biāo)題，應(yīng)與左行對(duì)齊，寫在收件人姓名和地址下方的1-2行。稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，而美國(guó)人常用冒號(hào)。私人信件中可以直接叫收信人的名字，但公函中必須寫收信人的姓氏。大多數(shù)字母在標(biāo)題前加上“親愛(ài)的”。喜歡：

尊敬的教授/教授。卑爾根：

親愛(ài)的約翰遜博士，

不認(rèn)識(shí)的人可以用性別來(lái)稱呼：

尊敬的先生： 或尊敬的女士： 親愛(ài)的女士們。

如果您不知道收件人的性別，您可以使用 Dear Sir or Madam：

5.1.4 正文

正文是信的主體。與中文信件不同，英文信件的正文開(kāi)頭不是寫一些問(wèn)候然后闡明信件的目的，而是直接說(shuō)明作者的身份和來(lái)信的目的，然后提及作者的情況, 想法或要求，以及必要的說(shuō)明或解釋。英文字母的目的應(yīng)該是直截了當(dāng)，意思清楚，層次分明，簡(jiǎn)潔明了。

信件正文的第一句或第一段通常稱為開(kāi)頭句。一般而言，人們習(xí)慣于使用一些禮貌的書寫方式作為信件正文的開(kāi)頭，即簡(jiǎn)要描述對(duì)方來(lái)信的日期和主題，以便對(duì)方知道該信是哪個(gè)字母一目了然地回答。如果是第一次給別人寫信，也可以用開(kāi)場(chǎng)白作為必要的自我介紹，說(shuō)明信的主要目的。

5.1.5 免費(fèi)關(guān)閉

公函的收尾儀式由兩部分組成：發(fā)信人的收尾公式和簽名。結(jié)尾公式寫在簽名上方一行，第一個(gè)字母大寫，公式末尾加逗號(hào)。在官方信件中，寄件人常用的結(jié)尾公式是：

誠(chéng)摯的、誠(chéng)摯的、尊敬的、誠(chéng)摯的、誠(chéng)摯的、誠(chéng)摯的等。

在私人信件中，寄件人常用的結(jié)尾公式是：

真誠(chéng)的你的，可愛(ài)的你的，你可愛(ài)的，你親愛(ài)的兒子/女兒等。

5.1.6 簽名（簽名）

作者的簽名通常位于閉幕式正下方的一兩行。除非您是給熟識(shí)的人寫信，否則通常需要簽名的全名。簽名通常是潦草的，難以辨認(rèn)，因此全名必須直接印在簽名下方。

? 寫信的五個(gè)要求：

1、開(kāi)門談心

2、咨詢/建議1、2、3、

3、可以分割不同的內(nèi)容

4、謝謝你的禮貌

5、期待回復(fù)陳詞濫調(diào)

英文信封的寫法有兩種：

首先是在信封正面寫上作者的姓名和地址以及收件人的姓名和地址。

第二種書寫方式是在信封正面寫上收件人的姓名和地址，在信封背面寫上寄件人的姓名和地址。

第一種寫法多用于正式信函，第二種寫法多用于私人信件，即給家人、親戚和朋友的信件。商務(wù)信函和求職信都是正式信函，所以采用第一種寫法。

第三篇范文：英文字母書寫格式

英文書寫格式

英文字母書寫格式

1、 在信紙的右上角寫下時(shí)間和地點(diǎn)。例如，2012年3月9日，北京

1、頁(yè)面右上角寫時(shí)間，網(wǎng)站如3月92012，北京，

2、開(kāi)始：親愛(ài)的XXX

開(kāi)頭2、：親愛(ài)的XXX

3、內(nèi)容：至少三段

內(nèi)容：3、至少三段

4、 簽名：您真誠(chéng)的XXX、您忠實(shí)的XXX等。

4：您真誠(chéng)的XXX，簽名，您忠實(shí)的XXX，等等

首先，這取決于您的信件的性質(zhì)。它是正式和正式的信函嗎？還是朋友之間的交流？

你應(yīng)該先看看這封信的性質(zhì)。是正式信和正式信嗎？還是朋友交流？

無(wú)論哪種方式，英文字母的基本格式都應(yīng)該包括四部分：日期、姓名、正文和簽名（包括敬語(yǔ)）

1、 朋友之間

2011年10月16日（右上框） Dear Jimmy（左上框）

很高興收到你的來(lái)信……（正文，開(kāi)頭有四個(gè)空格）

此致，杰克（右下，包括敬語(yǔ)和簽名）

2、官方和正式的通信

信件應(yīng)該包含收件人的地址（西方古老的傳統(tǒng)防止信封被損壞，地址沿用至今）、日期、標(biāo)題、正文、簽名等。 其實(shí)更多的官方信件應(yīng)該參考第3點(diǎn)。越全面，你就越看重它們。九區(qū)幸福路001號(hào)

250013, New York, USA (地址也寫在*上面的框中，從小寫到大寫) (以下同1）

2012年10月16日（右上框） Dear Jimmy（左上框）

很高興收到你的來(lái)信……（正文，開(kāi)頭有四個(gè)空格）

此致，

杰克（右下，包括敬語(yǔ)和簽名）

3、 比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)英語(yǔ)信函，包含十幾個(gè)要素。很難，但是對(duì)于英文商務(wù)信函是必須的（信頭是發(fā)件人的地址，公司信息，收件人的地址，通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)，參考號(hào)，日期，標(biāo)題，主題，正文，敬語(yǔ)，題詞，簽名，注釋，附件等等。）