一、適用對象和內(nèi)容

1.應(yīng)聘者：我校本科、專科、碩士畢業(yè)生，在讀學生。

2. 內(nèi)容：中英文成績單、中英文學位證書。

二、 處理時間和地點

1.處理時間：周一至周五

8:00—12:00 2:30—5:30

2、辦理地點：檔案館4樓

三、加工過程

1.我需要持有有效證件，如身份證等；如因客觀原因不能親自辦理，委托他人代辦，請攜帶本人有效證件、委托人出具的委托書、委托人身份證復(fù)印件到圖書館辦理.

2.畢業(yè)生直接去檔案館查詢中文成績并翻譯成績。

3. 需要將中文成績單翻譯成英文的，一般5個工作日后中學在讀證明翻譯模板，帶上付款收據(jù)的中英文成績單。

4.學歷證書：持畢業(yè)證書或?qū)W位證書復(fù)印件或原件到檔案館申請。

5.需要自行將中文成績單翻譯成英文的用戶，下載《學生成績單英文模板》進行翻譯，并攜帶繳費收據(jù)和英文電子版到檔案館校對蓋章。如用戶自行翻譯過英文成績單，為保證翻譯的真實性和規(guī)范性，本館不接受其他翻譯模板的英文成績單進行校對。

6.成績單和學位證書是否需要用專用信封密封，請在申請時注明。

7. 翻譯必須嚴格按照中英文課程順序進行，不得修改課程信息。發(fā)現(xiàn)擅自涂改、偽造成績、證書的，按照學校有關(guān)校紀和校規(guī)對在校學生給予警告或以上警告處分；已畢業(yè)的學生，??由有關(guān)部門按照偽造檔案和國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。

四、備注

1. 對于用戶翻譯的英文結(jié)果，圖書館只對結(jié)果中的中文結(jié)果負責。如翻譯有誤，與西華大學檔案館無關(guān)，須簽署翻譯結(jié)果責任聲明。

2. 成績和學位證書的翻譯必須按照西華大學標準模板格式進行翻譯。如因個別學生的特殊要求而產(chǎn)生問題中學在讀證明翻譯模板，檔案館概不負責，由此產(chǎn)生的費用由學生承擔。