在 BEC 中級(jí)考試中，寫(xiě)作的第一部分要求考生寫(xiě)一封 40-50 字的電子郵件或簡(jiǎn)短的備忘錄或筆記?？荚嚂r(shí)有哪些注意事項(xiàng)？

仔細(xì)閱讀作文要求，確定問(wèn)題是需要你寫(xiě)備忘錄還是筆記，因?yàn)檫@關(guān)系到作文中語(yǔ)言表達(dá)的形式。

根據(jù)題目要求，檢查作文是否包括應(yīng)寫(xiě)的三個(gè)部分。

檢查構(gòu)圖初稿的長(zhǎng)度，并在必要時(shí)進(jìn)行修改。

寫(xiě)作后，檢查作文中的語(yǔ)法、詞匯和文體是否正確、恰當(dāng)。

以下是針對(duì)不同情況的兩個(gè)示例備忘錄英語(yǔ)備忘錄模板帶翻譯，供您參考。

給個(gè)人的備忘錄：

例子：

您是一家 IT 公司的人力資源經(jīng)理。你打算讓 Cooway 安排一次為期兩天的團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)，有 10 人參加。

給你的助手寫(xiě)一份 40-50 字的備忘錄：

√ 告訴她與培訓(xùn)計(jì)劃的組織者取得聯(lián)系。

√ 描述項(xiàng)目的參與者和持續(xù)時(shí)間。

√ 安排兩個(gè)可用的周末

暗示：

1） 按照英文備忘錄里編文章的習(xí)慣，通常直接進(jìn)入主題，不打招呼打招呼。

2） 看角色要求，把握風(fēng)格。作為經(jīng)理，給你的助理寫(xiě)一份備忘錄。文字不應(yīng)過(guò)于正式。*好直接用名字，不要用先生或夫人等的地址。結(jié)尾不需要客氣，簽名只需要名字，不需要姓氏。

示例文本：

吉姆

您能否聯(lián)系酷威為銷(xiāo)售人員組織一次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)？將有十名參與者英語(yǔ)備忘錄模板帶翻譯，課程將持續(xù)兩天。我建議在 11 月 24/25 日的周末，如果不可能，則在下一個(gè)周末。

謝謝，艾倫

給集體（全體員工）的備忘錄：

例子：

你是一家大型國(guó)際公司的人力資源經(jīng)理。您剛剛?cè)蚊?Sally Jolie 女士為公司總部的銷(xiāo)售經(jīng)理。

給總部所有員工寫(xiě)一份40-50字的備忘錄：

√ 宣布任命 Sally Jolie 女士。

√ 說(shuō)明她開(kāi)始工作的具體時(shí)間。

√ 讓總部工作人員做好迎接她的準(zhǔn)備。

暗示：

一般不使用信箋的形式，也不用在結(jié)尾處署名作者的姓名。相反，在備忘錄的開(kāi)頭寫(xiě)收件人To________，并在結(jié)尾寫(xiě)上具體的作者From__________和主題。: 回復(fù)：__________ 或主題：____________。

致：總部工作人員

來(lái)自：湯姆·貝克

我很高興地宣布 Sally Jolie 女士已被任命為總部的新銷(xiāo)售經(jīng)理。朱莉女士將于 15 日星期一加入我們。當(dāng)她開(kāi)始工作時(shí)，請(qǐng)給予她友好的歡迎。

謝謝你。