SAP需要手工錄入的憑證很少，主要用于零星費用、收付款等業(yè)務。隨著越來越多的企業(yè)實施銀企直連、財務共享平臺等，收費和收付憑證逐漸演變?yōu)橐惑w化的方式。

本文主要介紹人工錄入憑證的一些要點和技巧。

兩種風格的輸入界面

SAP提供兩種單據(jù)錄入接口，一種是FB50所代表的接口：

SAP 將此接口稱為“享受屏幕”。但是，由于 SAP 中過帳鍵的概念，F(xiàn)B50 只能輸入總帳科目的憑證。如果有涉及客戶/供應商的會計憑證，則需要使用FB60/FB70等交易代碼。對于個人來說，如果你能習慣SAP老式的入口界面，你可能會發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的界面更方便。

第二種風格界面是以F-02為代表的傳統(tǒng)界面。通常，傳統(tǒng)的界面稱為 Classical。該界面先輸入單據(jù)抬頭，再輸入第一行，再輸入第二行，一行一行，可以在總覽界面和行項目界面之間切換。

會計憑證的構成

會計憑證由憑證抬頭和行項目組成。在文檔標題中收款憑證翻譯模板，有以下重要字段：

行項目包括很多字段，這里有幾個比較重要的字段：

編輯選項

SAP的憑證錄入界面，有一個編輯選項按鈕，可以對會計憑證的錄入字段進行一些設置，方便錄入工作。不同輸入界面的編輯選項并不完全相同。

也可以通過事務代碼 FB00 設置編輯選項。菜單在SAP中的位置如下：

Accounting 
    → Financial Accounting 
    → General Ledger 
    → Environment 
    → User Parameters

這些選項的大致描述比較清楚，大家可以根據(jù)自己的需要進行設置。例如，有一個交叉抄送號。FB50 界面中的字段（跨公司代碼憑證編號）。如果沒有跨公司業(yè)務，可以通過編輯選項勾選單據(jù)非跨公司代碼選項。

會計憑證錄入中一些要點的頁數(shù)

在中國，會計憑證在附件頁有一個編號字段，標準的SAP系統(tǒng)在憑證抬頭上沒有提供這個字段。進入憑證時如需填寫附件頁數(shù)，先通過SU3（或SU01)）進入個人參數(shù)設置界面，添加CSF參數(shù)ID（CSF：Country Specific Fields），維護TW (臺灣) 在參數(shù)值. 或 AR (阿根廷):

然后進入F-02界面，界面上有更多的Branch和Number of Pages字段：

可以理解為SAP補丁提供的功能。這個 CSF 參數(shù)可以提供哪些場增強？其背后的秘密在于函數(shù) FI_DETERMINE_INVISIBLE_FIELDS 的源代碼中。比如我們可以看到TW涉及的字段：

參考會計憑證錄入

使用之前錄入的憑證或模板，復制后修改，是加快憑證錄入的一種方式。SAP 提供了以下方法：

參考其他憑證條目

基本上，SAP 可以為所有類型的憑證輸入?yún)⒖计渌麘{證。錄入會計憑證時，參照其他憑證如下：

F-02 進入憑證錄入界面，點擊使用參考過賬按鈕，輸入?yún)⒖紤{證編號：

輸入要引用的憑證編號：

然后進入輸入界面，填寫相關字段并保存。

帳戶分配模型

使用事務代碼FKMT進入會計憑證模板，指定模板名稱：Z001，點擊創(chuàng)建按鈕：

要創(chuàng)建憑證抬頭，請輸入以下字段，如下所示：

進入行項目界面，輸入過賬碼、公司代碼、會計職稱等，因為是模板，一般不需要輸入金額。完成后保存。

使用定義好的模板，先在F-02界面輸入單據(jù)日期和過賬日期，然后點擊工具欄上的賬戶模型按鈕，選擇剛剛定義的模板Z001

選擇模板后，在行項目界面填寫相關字段：

Simulate 會檢查憑證是否有問題收款憑證翻譯模板，如果沒有問題則保存。

FB50 等享受屏幕具有類似功能的帳戶分配模板。